7 trucs pour développer une productivité exceptionnelle

Parfois, il faut « donner un coup de collier » , pour réaliser un projet d’une ampleur exceptionnelle, s’attaquer à une tâche mise de côté, ou rattraper du retard pris. Dans Inc. Jeff Haden livre quelques trucs pour transformer une journée banale en une journée exceptionnellement productive :

1) Faites-le savoir autour de vous.

Avisez votre famille, vos collègues, et éventuellement vos clients que vous planifiez une journée «projet » et que vous ne serez pas joignable avant 2 jours. Indiquez aux gens les personnes qu'ils peuvent contacter en cas d’urgence.

2) Fixez-vous un objectif

Ne planifiez pas votre journée avec des buts imprécis du type « j’en ferai autant que je pourrai », mais fixez-vous un chiffre pour quantifier ce que vous voulez faire (ou le temps que vous souhaitez y passer). Plus vous vous fixez un objectif horaire long, et plus les heures passeront vite. En effet, comme vous savez que vous allez avoir une grosse journée, vous serez moins tenté de consulter votre montre, et votre esprit s’adaptera automatiquement à ce programme.

3) Commencez plus tôt ou plus tard que d’habitude

Dès que vous vous affranchissez de votre norme, votre perspective de temps change en conséquence. Essayez de commencer votre travail à 5 heures du matin, ou à 6 heures du soir, comme lorsque vous étiez étudiant et que vous travailliez pendant une partie de la nuit, par exemple : le fait de changer de façon importante la routine de travail vous mettra en condition pour être exceptionnellement productif.

4) Reportez vos petits aménagements de confort

Si vous aimez écouter de la musique en travaillant, par exemple, abstenez-vous en pour une heure ou deux. De cette manière, lorsque vous constaterez que votre motivation est en perte de vitesse, vous pourrez remettre la musique pour vous regonfler le moral.

5) Rechargez vos batteries avant d’en avoir vraiment besoin

Comme les athlètes d’endurance qui n’attendent pas la sensation de soif pour boire, vous devez penser à boire régulièrement, manger avant l’heure, faire une pause et vous lever, si vous travaillez assis. D’une manière générale, soyez proactif et n’attendez pas que de l’inconfort se manifeste. Soyez raisonnable : n’abusez pas de ces pauses ; il s’agit d’une journée exceptionnelle, faites en sorte qu’elle le reste.

6) Ne prenez pas des pauses uniquement pour vous reposer, mais profitez-en pour vous rendre plus productif

La productivité implique qu’une personne tend à rester constamment en mouvement. Conservez votre élan. Evitez la télévision ou internet. Prenez des pauses qui vous permettent de renforcer le sentiment de ce que vous avez accompli. Allez vous promener et réfléchissez à ce que vous allez attaquer à suivre. Même quelques minutes de pause vont interrompre votre élan et compliquer votre retour au travail.

7) N’arrêtez pas jusqu’à ce que vous ayez fini.

S’arrêter parce que l’on est fatigué ou que l’on a marre devient vite une habitude, et de plus, on est toujours capable d’en faire plus que l’on pensait.

Pensez à une journée de travail normale. Sa limite est une limite artificielle basée sur une habitude, mais il est possible de repousser les limites sur une base régulière. Lorsque l’on s’y astreint, on devient capable de travailler plus de façon permanente.