7 trucs pour rester concentré et améliorer sa productivité

Vous avez remarqué que vous adoriez les distractions ? Vous ne pouvez résister à lire le nouvel email qui vient d’arriver dans votre boite de réception, et comme les singes, votre cerveau libère de la dopamine à chaque fois que quelque chose attire votre attention. Mais il y a une contrepartie : toutes ces distractions entament dangereusement votre productivité. Comment faire pour rester plus concentré et travailler plus efficacement ? Il y a une règle d'or : il faut cesser le multitâche.

Tony Wong, qui conseille des entreprises telles que Toyota, Honda, et Disney, livre ici quelques un de ses trucs pour rester concentré sur ce que l’on fait :

1) Travaillez par étapes progressives plutôt que d’avoir en tête le projet global

Décomposez votre travail en petites tâches faisables en quelques heures maximum. De cette manière, vous parviendrez à votre objectif et ferez plus de choses que lorsque vous vous assignez un projet global plus complexe… et plus décourageant.

2) Cessez de faire plusieurs choses à la fois.

Changer plus de 10 fois par jour de tâches rend réellement idiot et nous fait perdre une moyenne de 15 points de QI pour les hommes et de 5 points de QI pour les femmes.

3) Soyez volontaire pour éliminer les distractions

Fermez votre porte, signalez que vous voulez être tranquille, éteignez votre téléphone, vos textos, vos emails et la messagerie instantanée. Installez-vous dans une pièce tranquille et concentrez-vous sur la tâche que vous devez accomplir.

4) Programmez vos emails

Choisissez 2 ou 3 moments dans la journée où vous consulterez et écrirez vos emails. La vérification constante des emails au cours de la journée détruit votre productivité.

5) Utilisez le téléphone

L’email n’est pas conçu pour tenir une conversation. Ne répondez pas deux fois à un email : décrochez le téléphone.

6) Travaillez selon votre propre agenda

Ne laissez pas votre journée détournée par d’autres choses que le but que vous vous étiez assigné. Une des erreurs les plus fréquentes consiste à consulter les emails en arrivant : le soir, la corbeille de réception est vide… mais on n’a pas fait grand-chose d’autre…

7) Travaillez par périodes de 60 à 90 minutes

Notre cerveau est la partie de notre corps qui utilise le plus de glucose, et après une période de 60 à 90 minutes, notre réserve est épuisée. C’est la raison pour laquelle il faut faire une pause pour recharger les batteries (marcher, manger un snack, faire quelque chose de totalement différent).