Comment lire vos e-mails en réunion

Plus aucun cadre ne peut se passer de son smartphone, au grand dam des animateurs de réunions, qui estiment que cela déconcentre les participants. Voici quelques règles pour un usage plus respectueux.

- Informez l'animateur de la réunion que vous devez absolument rester connecté, que c'est la condition sine qua non à votre participation.

- Evitez les consultations répétitives pour préférer une pause de cinq minutes par heure pour consulter vos mails, via une adresse Gmail, qui vous permet de récupérer d'un coup tous vos courriels hébergés chez d'autres fournisseurs. Dans vos réponses, précisez que vous êtes en réunion, ce qui limitera les échanges ultérieurs.

- Soyez le plus discret possible, pour ne pas laisser passer un message de désinvolture ou de désintérêt pour la réunion en cours. Après chaque utilisation de votre smartphone, surjouez votre participation pour montrer votre intérêt.

- Ne vous asseyez pas en un endroit où les regards convergent, par souci de discrétion.

- Si un mail nécessite une longue réponse, absentez-vous quelques instants, personne ne saura pour quelle raison vous avez déserté les lieux.

[Source: Capital.fr]