Le «bureau sans papier» est plutôt un «bureau pauvre en papier»

66 pour cent des managers Européens travaillent essentiellement avec de l'information numérique. C'est ce que révèle une étude de Steelcase, menée par Ipsos, dans six pays européens (1). Dans l'environnement de bureau, rester fidèle au papier est non seulement mauvais pour l'environnement, mais aussi pour la mobilité. L'étude révèle que le «bureau sans papier» n'est pas encore très répandu en Europe, où l'on peut davantage parler de «bureau pauvre en papier». En termes de consommation de papier, d'importantes différences subsistent entre les pays européens, mais dans l'ensemble, l'Europe est sur la bonne voie. En moyenne, deux tiers des travailleurs européens (66%) utilisent essentiellement de l'information numérique.

Les Pays-Bas devancent le reste de l'Europe: 74 pour cent des personnes interrogées travaillent principalement avec de l'information numérique. L'Italie, quant à elle, affiche un retard: 42 pour cent des managers travaillent avec de l'information papier. Quand les informations sont imprimées, l'objectif est différent: l'archivage papier ne concerne que des petits volumes et vise le court terme. De plus en plus, les impressions sont destinées à un usage temporaire (comme par exemple les e-mails); la durée de conservation et la qualité du papier sont donc moins importantes. Au cours des trois dernières années, une tendance manifeste s'est dessinée: l'Europe archive de moins en moins de papier. Les Pays-Bas sont de nouveau en tête: 71 pour cent des répondants affirment qu'ils archivent de moins en moins de papier et qu'ils comptent persister sur cette voie dans le futur. L'Italie fait figure d'exception: parmi les personnes interrogées, une petite majorité (53%) indique qu'elle archivera davantage et qu'elle poursuivra en ce sens dans le futur.