Une heure de plus par jour

Le passage à l'heure d'hiver, apportant momentanément une heure supplémentaire, nous donne une bonne opportunité pour réfléchir à notre emploi du temps. Lors d'une étude sur les gaspillages d'emploi du temps des managers, on avait demandé à des responsables s'ils accepteraient, en plus de leurs charges actuelles, de travailler un jour par semaine directement avec le président de leur société. 99% avaient répondu positivement, démontrant ainsi qu'ils avaient du temps disponible.

Nous perdons tous du temps dans des activités futiles ou des réunions inutiles, et, inconsciemment, nous nous fabriquons une réserve de sécurité pour amortir les potentielles urgences. Or, il est très probable que ces disponibilités sont bien supérieures à ce qui serait nécessaire, et qu'une partie de ce temps pourrait être utilisé pour réduire le sentiment de surcharge de travail.

Si vous vous reconnaissez dans cette approche, voici deux conseils : effectuez un balayage de votre planning des derniers mois. Annotez les réunions ou activités qui ont réellement permis des avancées concrètes, et mesurez ensuite les activités restantes, moins productives. Tentez de vous bâtir votre modèle, et examinez les mois suivants pour éliminer les tâches programmées dont vous prévoyez qu'elles risquent d'être superflues. Ensuite, vous pouvez consulter votre entourage, car ces activités inutiles chronophages sont souvent invisibles pour nous, mais évidentes pour les autres.