Votre voyage est-il vraiment nécessaire ?

La société de gestion internationale de voyage Hogg Robinson Group (HRG) compte environ 1500 clients dont 30% sont inscrits au FTSE, incluant un nombre important de « Fortune 500 ».

Au total le groupe gère un portefeuille d'environ £9 milliards par an.

Les sociétés essayent désormais de réduire leurs frais de voyage. Chris Fry, directeur commercial, nous dit que les responsables de voyages profitent de la crise économique pour resserrer leurs règlements et pour assurer que le personnel utilise des compagnies d'aviation et des chaînes hôtelières attitrés.

Les employeurs demandent aussi plus d'informations sur les vols. Les sociétés instaurent des règles plus contraignantes sur le choix des vols, des classes, des frais d'hôtel.

« Les avions sont encore passablement remplis car les compagnies aériennes ont réduits leurs nombres de vols et il est aussi toujours difficile de trouver un hôtel certaines nuits de la semaine à New York, Londres, Frankfurt ou Paris. »

« C'est une généralisation mais les sociétés peuvent économiser jusqu'à 20% sur des vols ou des hôtels réservés à l'avance. »

« Cependant avant de réduire leurs coûts de voyage, on conseille aux clients de s'assurer que le voyage est bien nécessaire. S'il y a une conférence par exemple, est-ce que tout le monde doit se déplacer ? Est-ce que deux employés  ne pourraient pas assister à la conférence par vidéo ? »

[Source: Global Traveller]