Helft zakenreizen blijkt niet de moeite waard

Meer dan de helft van de zakenreizen blijkt achteraf bekeken niet de moeite waard te zijn geweest. Dat is de conclusie van een internationaal onderzoek van het bedrijf KDS Travel, gespecialiseerd in het management van zakelijke reizen. Opgemerkt wordt dat 51,2 procent van de respondenten van oordeel is dat een aantal van hun zakenreizen de geïnvesteerde kosten en tijd niet waard zijn geweest. Bovendien geeft 55,5 procent toe dat ze wellicht een aantal zakenreizen zouden hebben laten vallen indien ze vooraf kennis hadden gehad over de totale kosten die ermee gepaard gingen.

KDS Travel voegt er aan toe dat nog heel veel bedrijven voorbijgestreefde methodes hanteren om hun zakenreizen te organiseren. "Nog altijd vier op tien medewerkers brengt ouderwetse nota's voor reisonkosten in," merkt Yves Weisselberger, chief executive van KDS Travel, op. "Dat is evenveel als medewerkers die een online onkostennota opstellen. Het is duidelijk dat bedrijven hier nog belangrijke kostenbesparingen kunnen realiseren. Papierwerk kost medewerkers en werkgevers immers tijd en geld."

Weissenberger voegt er aan toe dat nog steeds veel bedrijven het financiële belang van een sterk management van de reisorganisatie onderschatten. "Uit het onderzoek blijkt dat 54,9 procent van de ondernemingen geen enkele inspanning doen om de voordelen van een reismanagement te meten." De onderzoekers merken op dat 56,1 procent van de ondervraagden toegeeft dat hun reisuitgaven slechts zelden worden gecontroleerd. Bij 28 procent is er zelfs nooit sprake van een controle. (MH)