Nationale e-mailloze vrijdag moet ‘tsunami aan e-mails' inperken

donderdag 27 nov 2008

Computergebruikers worden alsmaar meer geconfronteerd met meer e-mailverkeer. Met het organiseren van een e-mailloze vrijdag op 28 november 2008 wil communicatieconsultant Gunnar Michielssen mensen bewust maken hoe ze efficiënter en bewuster met elektronische communicatiemiddelen zoals e-mail moeten omgaan. "Een tsunami aan e-mails, onduidelijke of nietszeggende berichten, teveel mensen in cc of bcc zetten... het zijn voorbeelden van een ongezonde e-mailcultuur, die de Belgische en Nederlandse economie samen jaarlijks meer dan 12 miljard euro kosten. 37 jaar geleden werd de eerste e-mail verstuurd. De jongste vijf jaar verdubbelde het aantal e-mails wereldwijd tot 40 miljard... per dag. Jaarlijks stijgt dit cijfer met ruim 16%."

Bedienden die toegang hebben tot e-mail, besteden zo'n 30% van hun tijd aan het schrijven, lezen en afhandelen van de elektronische post. Wie zijn ‘inbox' controleert, verliest al snel één tot twee minuten per consultatie. Niet omdat het lezen zelf zoveel tijd vraagt, wel omdat het recupereren van de onderbreking veel langer duurt dan men denkt. Wie zijn inbox elk kwartier vluchtig screent, verliest dagelijks meer dan een half uur. Veel mensen laten zich volledig leiden door nieuwe inkomende berichten. Daarmee beslissen zij niet langer zelf hoe zij hun taken uitvoeren, maar geven ze de controle over hun werkdag helemaal uit handen. Voor eigenaars van een blackberry of iphone stelt het probleem zich nog scherper: zij worden ook 's avonds, in het weekend of tijdens vakanties met nieuwe berichten geconfronteerd. Dit leidt volgens arbeidspsychologen tot stress en een directe daling van de arbeidsvreugde. Ondernemingen krijgen de rekening van die scheefgegroeide e-mailcultuur gepresenteerd. Werknemers besteden minder tijd aan bedrijfskritische taken. Voorzichtige ramingen spreken van een jaarlijks verlies van ruim 3000 euro per werknemer, die op het werk toegang heeft tot e-mail.

Gebaseerd op:Express.be

Lees meer

Top 10 e-mailfouten die we dagelijks maken

Achtergrondmuziek werkt negatief op arbeidsprestatie vrijdag 30 jul 2010Werknemers hebben vaak graag een achtergrondmuziek om de verveling tegen te gaan en de creativiteit te stimuleren, maar in werkelijkheid zorgt die muziek voor afleiding en productie-vertragingen. Dat is de conclusie van een onderzoek van het Wales Institute uit Cardiff. Uit het onderzoek bleek dat proefpersonen beter presteerden wanneer ze constant met dezelfde achtergrondgeluid worden geconfronteerd dan wanneer ze afwisselende nummers van bekende popsterren te horen kregen. Het beste werd echter gepresteerd in een stille omgeving. Verschillende geluiden verstoren volgens de onderzoeker de concentratie....
Gebrekkig functioneren belangrijkste ontslagreden donderdag 29 jul 2010Een gebrekkig functioneren blijft de belangrijkste reden om een medewerker te ontslaan. Dat blijkt uit een Nederlands onderzoek van Raadgevers Bedrijfsjuristen. Gebrekkig functioneren is volgens de ondervraagde ondernemers in de helft van de gevallen de reden voor het ontslag. Ook conflicten, productiebeperkingen en reorganisaties vormen echter een belangrijke reden voor een ontslag. Meer dan zeven op tien ondernemers geeft aan ooit al iemand ontslagen te vakken. Kleine bedrijven en vrouwelijke ondernemers blijken minder ontslagen door te voeren. Volgens 72 van de ondervraagden zou het gemakkelijker moeten worden gemaakt om mensen te ontslaan...
Gevolgen jetlag zijn te verzachten woensdag 28 jul 2010De gevolgen van een jetlag zijn te verzachten als de reiziger zich voorbereidt op de trip naar een andere tijdzone. De menselijke biologische klok steunt op de suprachiasmatische kern in het brein. De cellen in deze kern genereren een ritme van 24,2 uur. Als het donker wordt, dan instrueert de kern het brein om melatonine vrij te geven, en die stof maakt ons slaperig. De kern zorgt er tevens voor dat we tijdens het slapen niet van honger wakker schieten. Als de reis oostwaarts voert, dan is het verstandig om op de avond voor het vertrek eerder te slapen en om op de vertrekdag eerder op te staan....
Nieuwe luchtbel in de maak: 'Sociale netwerken leiden tot neprelaties' woensdag 28 jul 2010De positie van socialmediastrategen wordt de laatste tijd steeds prominenter binnen bedrijven. Daarmee tonen bedrijven die na een aarzelend begin sociale media als Hyves, Facebook en Twitter steeds meer omarmen, zich doof voor pessimisten die waarschuwen voor te veel macht voor de 'bloeiende adviescultuur'. Raymond Franz van mediaonderzoeksbureau Trendlight waarschuwt vooral voor de hype die momenteel lijkt te ontstaan rond de sociale media. 'Allerlei bedrijfjes zonder enig statistisch besef en kennis van de economie van het internet adviseren serieuze bedrijven en organisaties over het optuigen van een socialemediastrategie....
Opnieuw discipline nodig op de werkvloer woensdag 28 jul 2010Er moet op de werkvloer opnieuw meer discipline worden ingevoerd. Dat zegt de Duitse econoom Roland Springer in een interview met het tijdschrift Manager Magazin. Bedrijven moeten zich volgens hem aanpassen aan een grotere concurrentie. De eisen worden steeds complexer en de concurrentie steeds goedkoper. Indien ondernemingen in dat klimaat willen overleven, zijn efficiënte en foutloze processen nodig. Wanneer daarbij mensen betrokken worden, kan volgens Springer alleen maar met discipline iets bereikt worden. Medewerkers moeten strikt gedefinieerde normen vervullen. Alleen op dit manier slaagt men erin fouten uit te sluiten en tijdverlies en...
Werkloosheid is carrousel van instroom en uitstroom woensdag 28 jul 2010De helft van alle Vlaamse werklozen die een baan vinden, zijn die binnen twee jaar weer kwijt. Dat is de conclusie van een onderzoek van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling (VDAB). Na zes maanden blijkt 72 procent van de betrokkenen nog altijd aan het werk te zijn. Na een periode van twee jaar is dat echter teruggelopen tot 48 procent. Uitzendbanen houden begrijpelijk het meeste risico in om opnieuw werkloos te worden. In het onderzoek wordt opgemerkt dat voor ruim de helft van de Vlaamse werklozen het vinden van een nieuwe baan niet het definitieve begin van een nieuwe carrière is....
Langdurige werkloosheid heeft brede impact dinsdag 27 jul 2010Een langdurige werkloosheid kan zware gevolgen hebben voor de financiële situatie, emotionele gezondheid en professionele toekomst van de betrokkene. Dat is de conclusie van een Amerikaans onderzoek van het Pew Research Center. Een werkloosheid van langer dan zes maanden tijdens de economische recessie heeft bij 44 procent van de betrokkenen naar eigen zeggen geleid tot belangrijke veranderingen in hun leven. Bij ondervraagden die minder dan zes maanden werkloosheid zijn geweest, merkt slechts 31 procent op dat de economische crisis zijn leven heeft veranderd. Er wordt aan toegevoegd dat bij de groep die niet met werkloosheid is geconfronteer...
Ruim één derde meer jobstudenten aan de slag dinsdag 27 jul 2010Er zijn heel wat meer studenten met een vakantiebaan dan vorig jaar. Dat zegt het uitzendbureau Randstad. Daar werd een stijging met 34 procent opgetekend tegenover vorig jaar. Aan de kust werd een toename met 2 procent genoteerd. Door de economische crisis viel het aantal jobstudenten vorig jaar nog terug met 23 procent. Aan de kust werd een achteruitgang met 20 procent opgetekend. In de zomervakantie nemen jaarlijks 360.000 tot 400.000 jongeren een vakantiebaan. Randstad zegt elk jaar 30.000 studenten aan een vakantiebaan te helpen. Het uitzendbedrijf voegt er aan toe dat 26.000 studenten ook tijdens het jaar met hulp van Randstad regelmati...
Starters van vreemde origine leggen activiteiten sneller neer maandag 26 jul 2010Beginnende zelfstandigen van vreemde origine geven het tijdens het eerste jaar drie keren sneller op dan autochtone starters. Dat blijkt uit cijfers van het Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen (NSZ). Volgens het onderzoek van de zelfstandigorganisatie houdt 9,29 procent van de startende zelfstandigen van vreemde origine het binnen het jaar voor bekeken. Bij Belgische zelfstandigen is dat 3,91 procent. Volgens de onderzoekers moet de reden vaak gezocht worden bij de taalbarrière. Zonder kennis van één van de landstalen is het volgens de zelfstandigenorganisatie onmogelijk om het hoofd boven water te houden....
Werkgeheugen van doorslaggevend belang in virtuositeit maandag 26 jul 2010Oefening kan het natuurlijk talent aanscherpen, maar uiteindelijk bepaalt het werkgeheugen of iemand uitgroeit tot een echte virtuoos. Dat is de conclusie van een onderzoek van de Southern Illinois University en de Michigan State University in de Verenigde Staten. Onderzoekers Elizabeth Meinz en David Hambrick stellen dat oefening bijzonder belangrijk is om prestaties te kunnen leveren, maar uit het onderzoek is volgens hen gebleken dat de cognitieve mogelijkheden, met vooral de capaciteit van het werkgeheugen, uiteindelijk een limiet lijkt te opleggen aan het prestatieniveau dat kan worden bereikt....