Waarde zakenreizen steeds meer in vraag gesteld

Er bestaat een discrepantie tussen de groei in het aantal Europese zakenreizen en de afnemende waarde van die verplaatsingen. Dat is de conclusie van een studie van het onderzoeksbureau Coleman Parkes Research en het bedrijf Polycom, aanbieder van communicatie-oplossingen. Aan de ene kant verwacht ongeveer een kwart van de respondenten dit jaar meer zakelijk te reizen. Tegelijkertijd zegt een derde van de ondervraagden aan zich af te vragen of het bedrijf wel concrete waarde haalt uit zakelijke reizen.

"Veel respondenten geven aan dat zakelijk reizen stress oplevert en dat zij belangrijke familiegebeurtenissen, zoals verjaardagen of huwelijksjubilea, hebben moeten missen," merkt Polycom op. "De resultaten geven één van de oorzaken aan voor de discrepantie. Ongeveer de helft van alle korte binnenlandse vluchten was voor het bijwonen van reguliere meetings. Die zouden net zo makkelijk via videoconferencing kunnen plaatsvinden. Dat leidt tot minder kosten, bespaart tijd, reduceert stress en zorgt voor minder verstoring van het werk."

"Opmerkelijk genoeg wijst de studie uit dat vier op de tien bedrijven nog geen videoconferencingsysteem gebruikt," voert Polycom nog aan. "Veel managers beschouwen een dergelijk systeem wel als tijdsbesparend en kostenefficiënt. Bedrijven geven ook aan aanzienlijke kostenbesparingen gerealiseerd te hebben door lagere reiskosten. Daardoor wordt volgens hen de productiviteit van de medewerkers verhoogd, onder meer omdat meetings korter en efficiënter zijn." (MH)