Inbox: word een grote negeerder

De consumptie en productie van e-mails zijn de belangrijkste onderbreker in onze moderne wereld.

• Zet je Outlook-alarm uit als je dat hebt en schakel ook de functie verzenden/ontvangen uit. Die functie stuurt een email naar je Inbox zodra hij binnenkomt.
• Lees je e-mails maximaal twee keer per dag (rond 12 en 16 uur heb je de meeste kans om reactie op eerder verstuurde e-mails aan te treffen).
• Lees je e-mails niet als eerste taak wanneer je 's morgens begint. Besteed je eerste uren aan creatief en dringend werk. E-mail komt altijd op een tweede plaats.
• Wie toch regelmatig zijn Inbox moet raadplegen laat daar best twee uur tussen.
• Wacht zo lang mogelijk met antwoorden. Vooral op algemene en cc-mails. Vraag je telkens af: ‘Is het nodig om hierop te antwoorden?' Mails creëren meer werk voor idereen.
• Wanneer je berichten maakt of beantwoordt, doe dan enkel dat. Vergeet multi-tasking terwijl je aan het mailen bent.
• Gebruik je ‘Out of the office'-functie te pas, maar vooral te onpas. Niemand hoeft te weten dat je op kantoor bent als je daar geen zin in hebt.

[Bron: O Magazine]