Wat is het beste tijdstip voor een vergadering?

De onlinevergaderagenda When is Good analyseerde 100.000 antwoorden op 34.000 vergadertijdstipvoorstellen over de voorbije 2 jaar en kwam tot de conclusie dat 15 uur - en meer specifiek dinsdag om 15 uur - de best mogelijke tijd is om samen te zitten.

Er kwamen nog een reeks interessante nieuwtjes uit de analyse:

• Er bestaat zeer weinig variatie tussen de verschillende weekdagen. Er is geen bewijs dat mensen zich flexibeler opstellen in het midden of bij het einde van de week.
• Slechts drie tot vier van elke tien op een vergadering uitgenodigde mensen zijn op eender welk tijdstip vrij.
• Vroegeochtendvergaderingen worden gehaat, maar dat zal weinigen verbazen.
• Tussen 10 en 11 ‘s ochtends gaat het aantal mensen dat vrij is om een vergadering bij te wonen steil omhoog.
• Tijdens de middaguren daalt die flexibiliteit, maar niet significant.
• ‘s namiddags zijn de meeste mensen vrij, al verdwijnt die beschikbaarheid snel eens 15 uur voorbij.