Zakentrips vooral belangrijk voor onderhoud persoonlijke relaties

Voor Europese managers is 55 procent van de tijd tijdens een zakentrip effectieve werktijd. De overige 45 procent besteden ze bijvoorbeeld aan het wachten op een aansluitende vlucht of in een hotelkamer tussen vergaderingen in. Volgens 79 procent van de Europese bedrijven lopen de kosten voor zakelijke reizen vaak hoog op. De belangrijkste reden voor zakentrips is het onderhouden van persoonlijke relaties. Een combinatie van werkelijke en virtuele vergaderingen zou voor tweederde van de zakenreizigers een ideale oplossing bieden. Dit blijkt uit het Europese onderzoek ‘Face to Phase: The Convergence of business travel and virtual meetings'. Het onderzoek werd uitgevoerd in opdracht van Easynet Global Services, de aanbieder van beheerde netwerk-, hosting- en telepresence-diensten.

60 procent van de Europese respondenten vindt dat videoconferenties een besparing kunnen bieden op tijd en op reiskosten. 52 procent van de Europese bedrijven en 49 % van de Belgische bedrijven schat de potentiële kostenbesparing op meer dan 20 procent van hun huidige reisbudget. Respondenten uit Italië, Spanje, Duitsland en Zwitserland zijn het meest positief. In deze landen denkt één op de drie managers zijn reiskosten met een derde te kunnen verlagen door de inzet van telepresence-technologie.

Van de ondervraagde Europese topmanagers die aan videoconferencing doen, neemt één op de vijf de technische set-up voor eigen rekening. Daarnaast worden interne IT-afdelingen vaak opgezadeld met de technische ondersteuning van de systemen.