Verover je publiek: 4 tips voor ervaren en onervaren sprekers

Elke presentatie kan beter. Maar zelfs ervaren sprekers onderschatten vaak de kansen en risico's die elke nieuwe presentatie biedt. Ook doorgewinterde sprekers kunnen hun voordeel halen uit deze 4 tips:

1. Kan je je presentatie in 20 seconden afhandelen, zelfs wanneer je 20 minuten spreektijd kreeg toebedeeld? Begin je voorbereiding door jezelf de vraag te stellen: Wat is die ene zaak die de aanwezigen moeten onthouden, zelfs wanneer ze al de rest vergeten zullen zijn? Uit onderzoek blijkt dat tegen het einde van de dag je publiek de helf zal vergeten zijn van wat je hebt gezegd. Tegen het einde van de week is dat 90%. Als je wil dat de 10 overige percent wel blijft hangen, zeg die dan duidelijk en best vroeg tijdens de presentatie.

2. Zie je eruit en klink je als je in een gewoon gesprek zou doen? Denk over wat je vertelt in termen van gevoelens en sfeer. Stel jezelf de vraag welke gemoedstoestand best past bij de verschillende slides die je presenteert. Geef ik een marsorder of gewoon een voorbeeld? Verschillende delen van een presentatie vereisen een verschillende aanpak en een andere toonhoogte. Zorg ervoor dat je wordt gefilmd opdat je naderhand aan dit punt kan werken.

3. Maak je zelf er een zootje van? Druk dan even op de ‘refresh' knop. Een toppresentator vertelde ooit dat hij tijdens de voorbereiding van een speech zelf verveeld raakte door zijn betoog. Of je nu een cartoon of een foto aan je PowerPoint-presentatie toevoegt: stel echte en retorische vragen. Of verplaats je even door de zaal en vertel een verhaal. We leven in het BlackBerrytijdperk. Hoe meer afwisseling in je visueel materiaal, hoe beter je publiek bij de les blijft.

4. Begint je presentatie om 10 uur of op het moment dat je de parking oprijdt? Toen de CEO's van de grote Amerikaanse autoproducenten om geld bij de regering gingen bedelen, vergaten ze dat hun optreden reeds bij voorbaat gedoemd was omdat ze in hun privé-jets arriveerden. Communicatie begint op het moment dat je bij de klant aankomt. Sociale media kunnen elke misstap genadeloos afstraffen: een foute auto, een ongelukkige uitspraak... Wees vriendelijk tegen de receptioniste, bedank de mensen achter de schermenen hou je mond tot je na je speech de parking opnieuw hebt verlaten- hoe onnozel de vragen die die man op de eerste rij stelde ook waren.