Version Française | Nederlandse Versie
  • Follow us:
Meetingitis
dinsdag 07 jul 2009door Jan Flamend

Zeg Paul, ik wilde nog even terugkomen op die vergadering van gisteren. '
'Welke vergadering bedoel je, Luc. Ik heb er gisteren vier gehad.'
'De voorbereidende vergadering, die om de krachtlijnen van de Quality-stuurgroepmeeting van volgende week uit te zetten.'
'Was ik daarbij aanwezig, Luc?'
'Vast en zeker, Paul. Ik heb je tussenkomst over het nut van het debriefen van voorbereidende meetings trouwens erg geapprecieerd.'
'Wat heb ik dan gezegd?'

'Dat we niet zoveel moeten vergaderen over vergaderingen die misschien niet zullen plaatsvinden.'
'Dat is inderdaad een geniale interventie.'
'Het is nochtans een aantal mensen in het verkeerde keelgat geschoten. '
'Waarschijnlijk bedoelde ik, helemaal te goeder trouw, dat onze tijd kostbaar is, en dat we minder moeten leuteren en meer moeten doen. Ik heb soms de indruk dat we bij Metro gelijk de Hollanders zijn, veel praten, weinig zeggen en niks doen. Een kwaliteitsmanager
als jij moet het daar toch mee eens zijn.'
'Daar wilde ik het net met jou over hebben.'
'Wat, over Hollanders of over kwaliteit?'
'Nee, over je negatieve attitude. Ik verwacht van onze personeelsdienst heel wat meer belangstelling voor onze processen.'
'Welke processen bedoel je, Luc?'
'De processen die we uitgetekend hebben binnen het Quality- plan en die moeten leiden tot een betere integratie van de workfIow en die de betreffende resources in staat moeten stellen om optimaal te participeren aan de value chain die we aan onze klanten aanbieden. En
dat allemaal in het licht van de negatieve feedback die we van onze klanten ontvingen de laatste maanden. Het is van cruciaal belang dat we dit proces volledig en compromisloos implementeren.'

'Luc, heb jij last van constipatie?'
'Soms wel, maar wat heeft dat hiermee te maken? Ik probeer je te sensibiliseren om je verantwoordelijkheid op te nemen zodat dit bedrijf een organische benadering van het arbeidsgebeuren kan waarmaken.'
'Luc, wat hebben onze mensen en onze klanten aan deze gebakken lucht?'
'Voilà, het is dit soort negativisme dat ons werk bemoeilijkt. Ik wilde je vragen hiermee op te houden.'

'Hoe erg is die constipatie, Luc?'
'Ik vind je sarcasme hoogst oncollegiaal, Paul. Ik ga dit aan de algemene directie moeten melden.'
'De algemene directie zal daar hooghartig haar neus voor optrekken, Luc. Mijn vraag is wat je hieraan gaat doen.'
'Waaraan?'
'Aan de aversie die onze mensen gekregen hebben van al die briefings en debriefings en meetings die volgende week moeten plaatsvinden, de hekel die iedereen nu wel stilaan gekregen heeft aan het oeverloze geleuter dat niets opbrengt. Blijkbaar moeten we aan
een aantal ongetalenteerde vergadertijgers een ongevaarlijke bezigheidstherapie geven. Blijkbaar is er ruimte voor een structurele verspilling van woorden, papier, lucht en disk space. Blijkbaar hebben we een masochistische behoefte aan overbodige communicatie en kostenvretend gezwets.'
'Wie heeft jou vandaag gebeten?'
'Luc, wat is het nettorendement dat al jouw meetings dit jaar al opgeleverd hebben?'
'Nettorendement is een categorie die niet op Quality van toepassing is, Paul.'
'Laten we daar eens een meeting over beleggen, Luc. Of kwaliteit, efficiëntie en rendement te verzoenen zijn met zinvol vergaderen. Maar laten we eerst de helft van alle meetings in huis annuleren, en zien of dat enig verschil maakt op het rendement van ons bedrijf. Ik ben er zeker van dat het met 100% gaat stijgen.'

Metro Services is een vervolgverhaal van de Vlaamse auteur Jan Flamend, waarin hij door de ogen van de adjunct-personeelschef Paul Desmedt lief en leed beschrijft bij een dienstverlenend bedrijf dat dezelfde naam kreeg. De pittige scènes worden bevolkt door markante spelers: de flamboyante algemeen directeur Jan Louage, de kokette secretaresse Sabine de Herdt, de boertige Albert Kempeneers, rokkenjager Piet de Vadder, de zure Céline de Crayencour, de gortdroge Luc de Haes en de misantrope baas van Desmedt zelf, personeelsdirecteur Jacques Bernaerts. Naast memo's schrijven en e-mails lezen is roddelen hun favoriete bezigheid.

De illustraties zijn van de hand van Bart Ramakers.

Over de schrijver
Jan Flamend

Jan Flamend is management consultant en oprichter van het internationale opleidingsbedrijf Valueselling.be. Zijn recentste boek heet ‘How to sell your value and your price. Tips, tricks and tools for sales success'.

In februari verscheen zijn nieuwste boek 'Dansen op het werk'

Meer info:

De Cavalerie

Valueselling.be

Lees meer
1138 maal bekeken Reageer
Van dezelfde auteur...
Andere artikels...
  • Grote veranderingen? maandag 31 aug 2009Onze mensen zijn blij dat ze terug uit vakantie zijn en opnieuw aan de slag kunnen. Jacques Bernaerts heeft een steen in de kikkerpoel gekeild met zijn mededeling dat er grote veranderingen op til zijn. Hij heeft het toch maar weer gedaan. Het hele bedrijf in rep en roer gez...
  • Hoera! Gedaan met de vakantiestress dinsdag 25 aug 2009Onze mensen zijn blij dat de vakantie afgelopen is. Ze zijn uitgelaten dat ze weer aan het werk mogen. Ik heb wel eens gelezen dat vakantie nog meer stress veroorzaakt dan de normale werksituatie. Het is bovendien veel gevaarlijker: de ongelukken, de voedselvergiftigingen, d...
  • Wablieft U? maandag 27 jul 2009Deze week kreeg ik een heel vervelend telefoontje. Ik was net bezig met de salarisherzieningen - je kan je voorstellen dat dit een uiterst secuur werkje is - toen de telefoon ging. 'Mijneer Desmedt?' 'Spreekt u mee.' 'Mijnheer Desmedt, gelooft u in de toekomst van Metro?' 'Natuurlijk doe ik dat. Wie bent u?' 'Mijnheer Desmedt, stel dat uw medewerkers bij Metro niet goed opgeleid zijn, of dat ze onbeleefd zijn in de omgang met klanten, wat betekent dat dan voor u?' 'Onze mensen zijn goed opgeleid, in het bijzonder in klantvriendelijkheid. Ik vraag het nog een keer. Wie bent u?' 'Stel dat u het bij het verkeerde eind hebt, mijnheer Desmedt, en da...
  • Statussymbolen woensdag 22 jul 2009‘Weet je wat mij nu overkomen is,' klampt Albert Kempeneers mij aan in de gang. 'Ze hebben mijn ster gestolen. Mijn ster.' De tranen wellen onweerstaanbaar op in zijn ongelukkige hondenogen. Ik heb hem nog nooit zo aangedaan gezien. Deze robuuste, wat boertige man, d...
  • Wat doen we met Eric? dinsdag 14 jul 2009Zeg, Paul, wat denk jij van Eric de Bruyn?' vraagt commercieel directeur Piet de Vadder mij op samenzweerderige toon. Als Piet met zo een vraag afkomt, ben ik meteen op mijn hoede. Hij is ervoor berucht dat hij zijn verkopers onmiddellijk als een baksteen laat vallen wanneer...
  • De vrouw van de directeur dinsdag 30 jun 2009Heb jij gezien wat zijn vrouw aanhad gisteravond? Ik vond dat ze er weer prachtig uitzag. Haar haar was bijzonder goed gedaan.''Dat mens smijt zijn zuurverdiende centen over de balk alsof het niets is.''Zo zuurverdiend zijn die centen nu ook niet. Hij wordt heel goed betaal...
  • Hoe bedoelt u? dinsdag 23 jun 2009Een dienstverlenend bedrijf als het onze doet eigenlijk weinig meer dan woorden produceren. Het is door de gesproken en geschreven taal te gebruiken dat wij ons brood verdienen. Wat doen wij anders dan vergaderen, presentaties geven, memo's en rapporten schrijven, instructie...
  • FFF dinsdag 16 jun 2009Een keer per jaar organiseert Jan Louage, onze algemeen directeur, een seminarie buitenshuis voor zijn directiecomité. Hij noemt dat een revitaliseringssessie, een moment van rust en bezinning, een kleine luwte in het gewoel van de alledaagse bekommernissen....
  • De tent wordt belazerd dinsdag 09 jun 2009‘Er wordt hier gestolen,' ijsbeert Jacques Bernaerts, onze personeelsdirecteur, heen en weer in mijn bureau. 'Bij Metro wordt op systematische wijze gestolen.' Hij ervaart dit bijna als een persoonlijke belediging, het is een aanslag op zijn politiek van vertrouwen en...
  • Van mannen en vrouwen maandag 01 jun 2009Sabine heeft me bij de arm genomen en ze fluistert op samenzweerderige toon: 'Zeg Paul, nu moet ik je toch iets vertellen. ' 'Ik ben benieuwd, Sabientje. Je weet dat ik niet van roddelen hou.' Ik probeer niet te gretig te klinken. 'Dit is geen roddel, maar de waarheid,' zegt...
Boeken voor managersLeidinggeven aan professionals niet doenDoor het voortdurend stijgende opleidingsniveau krijgen we steeds meer kenniswerkers in Nederland. De vloeren van onze organisaties worden in toenemende mate bevolkt door professionals en het aantal organisaties dat kennisintensief genoemd mag worden, groeit nog steeds: r&d labs, hightech-, ict- en mediabedrijven, organisaties v...Price: 37,50 €
Ad links